Transakčné dáta

Transakčné dáta (Transaction dáta, niekedy tiež pohybová dáta) sú dáta o transakciách. Obsahujú informácie o požiadavkách, pohyboch tovaru, pohyboch peňazí, o zmenách stavov podnikových zdrojov alebo iných dát a zaisťujú tým informačné výmenu. Transakčné dáta zaznamenávajú informácie vztiahnuté ku konkrétnemu času a konkrétnym kmeňovým dátam.

Typická transakčné dáta v organizácii sú:

• Požiadavky
• Ponuky, objednávky a zmluvy
• Daňové doklady (faktúry)
• Mzdové lístky
• Dodacie listy, protokoly
• Príjemky, výdajky
• Reklamácia
• Inventúry

Pohybová dáta v praxi: Medzi pohybová dáta typicky patrí prijaté alebo vydané požiadavky, objednávky, faktúry, účtovné doklady, dodacie listy, skladové pohyby, mzdy, akceptačný protokoly a ďalšie. Pohybová dáta môžu prichádzať z okolia organizácie a môžu mať podobu papierových alebo elektronických formulárov. Sú to vlastne dáta, ktoré prebiehajú v biznis procesoch.

V dnešnej dobe je prevažná väčšina pohybových dát ukladané a riadená pomocou účtovných, mzdových či skladových systémov a aplikácií alebo veľkých ERP, CRM či HRM systémov. Majú vplyv na stav, kapacitu, množstvo podnikových zdrojov.

U pohybových dát je dôležité ich schvaľovanie (napríklad odsúhlasenie objednávky či faktúry). Súčasťou aplikácií sú teda rôzne spôsoby schvaľovania, najčastejšie schvaľovanie pomocou stavov (napr. Prijaté, skontrolované, schválené) alebo pomocou rôznych workflow systémov.