Time Management

Riadenie času (Time Management) je oblasť riadenia, ktorá zahŕňa rôzne metódy hospodárenia časom, ktorý vníma ako obmedzujúci zdroj (času máme všetci rovnako). Jedná sa o metódy, ktorých cieľom je získanie kontroly nad časom, ktorý človek alebo organizácia trávi na určitých aktivitách či procesoch.

Cieľom je zvýšenie produktivity a efektívnosti využitie času. Nejedná sa iba o metódy využiteľné vnútri organizácií a podnikov, ale hospodárenia s časom zasahuje do osobného života a plánovanie osobného času a priorít vôbec, súvisí teda s pojmami, ako sú životný štýl, kvalita života alebo psychická hygiena.

Názory na riadenie času sa v priebehu doby vyvíjali, hovorí sa o štyroch generáciách prístupov k time managementu:

• Time Management 1. generácie: Princípy prvej generácie sa sústredili na usporiadanie úloh a činností
• Time Management 2. generácie: Princípy druhej generácie boli založené na plánovanie úloh v čase a stanovovanie cieľov, charakteristické je využívanie kalendárov a rôznych organizátorov
• Time Management 3. generácie: Princípy tretej generácie zdôrazňujú koordináciu rôznych aktivít v organizácii (úlohy, programy, projekty, strategické riadenie atď ) a zdôrazňujú prioritizáciu cieľov a úloh.
• Time Management 4. generácie: Princípy štvrtej generácie sa vracajú späť k človeku, zdôrazňujú jeho hodnotu a kvalitu života a súlad osobných priorít s firemnými prioritami a hodnotami.

Praktické využitie riadenie času: Time management zasahuje všetko dianie v organizácii, pretože riadenie času sa týka manažérov na všetkých stupňoch riadenia, ale aj všetkých ostatných pracovníkov. Každý nejakým spôsobom hospodári so svojím časom. Cez všetky rôzne prístupy, generácie, metódy a pomocníkmi zohráva kľúčovú úlohu v riadení času motivácie a sebadisciplína.

Time management teda zahŕňa metódy a techniky ako plánovať čas a stanovovať priority pri plnení úloh, projektov , cieľov a tiež súlad osobných a firemných hodnôt. Ide o široké spektrum metód, ktoré zahŕňajú:

• Plánovanie
• Stanovenie cieľov a úloh
• Prioritizácia cieľov a úloh
• Delegovanie
• Analýza stráveného času
• Monitorovanie a kontrolu
• Rozvrhovanie času