Osobný spis zamestnanca, niekedy Osobné karta zamestnanca, osobné zložka zamestnanca (anglicky Personnel File, Employee Documentation) sú všetky informácie vedené k jednému konkrétnemu zamestnancovi.
Ako vyzerá osobný spis zamestnanca v praxi
Osobný spis zamestnanca je základným prvkom evidencia zamestnancov v organizácii. Je to osobný zložka, do ktorej sa zakladajú všetky informácie týkajúce sa jeho pracovného pomeru a histórie v zamestnaní. V praxi je často rozdelená na údaje držané v mzdovom systéme (mzdové údaje, údaje vyplývajúce z legislatívy) a ostatné prevádzkové údaje, ktoré firma prakticky potrebuje na riadenie svojich ľudí.
- Meno, priezvisko, titul,
- Osobné údaje zamestnanca (dátum a miesto narodenia, rodinný stav, štátne občianstvo, adresa trvalého pobytu, rodné číslo)
- Údaje súvisiace so zamestnaneckým pomerom (pracovná zmluva a podklady, ktoré vyžaduje legislatíva)
- Informácie k zdravotnej spôsobilosti
- Výške pracovnej odmeny a jej histórii
- Informácie k formálnej kvalifikácii, školenia a vzdelávanie zamestnancov (osvedčenia, vysvedčenia, diplomy, certifikáty)
- Informácie o zručnostiach a ich úrovni
- Plán osobného rozvoja zamestnanca
- Pracovné výkazy, dochádzku alebo iné evidencia pracovnej doby
- Oprávnenie (prístupové oprávnenia k majetku, kľúče, heslá a ďalšie)
- Pracovná náplň zamestnanca
- právomoci
- zodpovednosti
Komentáre
Do diskusie sa nedá prispievať, pretože je uzamknutá