Metadáta

Metadáta sú dáta, ktoré popisujú vlastnosti dát alebo iného obsahu. Príkladom klasických metadát je katalóg v knižnici, v digitálnej podobe väčšina ľudí pozná metadáta ako ID3 tagy pre popis MP3 skladieb (Názov skladby, interpret, rok atď.). To všetko nám pomáha vyznať sa v dátach, to sú metadáta. Popisujú štruktúru dát a obsahu, napríklad:

• Čo je predmetom obsahu (napríklad dáta o zákazníkoch, fotografie)
• Aká je forma (dáta, papierový obsah, digitálny obsah)
• Aký je formát obsahu (napríklad formát súboru)
• Aký je jazyk obsahu
• Aký je dátum obstaranie a aktualizácie obsahu
• Kto je autorom, správcom či zostavovateľom obsahu
• Aká je kvalita obsahu (napríklad rozlíšenie, aktuálnosť) a ďalšie

Na čo sú metadáta v praxi?

Význam metadát rastie v čase explózie digitálneho obsahu. Pomáhajú nielen pri riadení databáz, keď opisujú ich štruktúru, vlastnosti, či umiestnenie, ale užívateľom pomáhajú zlepšovať vyhľadávanie, orientáciu, triedenie či pochopenie. Pomáhajú obsah dokumentovať a zrozumiteľne uchovávať v priebehu času a dátumu trvalo a prenosná z človeka na človeka využívať.

Pomáhajú nám v praxi vyznať sa podnikovom obsahu a odpovedať na otázky typu: Kde je projektová dokumentácia? Kde máme informácie o zákazníkoch? V ktorých aplikáciách máme aké dáta? Ktoré údaje o dodávateľoch sú aktuálne? Ktorá verzia zmluvy je posledný?

Pre správu metadát existujú špecializované nástroje a metadátový softvér. Aby mohli organizácie alebo aplikácie medzi sebou dáta meniť alebo zdieľať, je dôležité, aby boli v súlade s normami a štandardmi metadát. Tie zjednocujú štruktúru, sémantiku aj syntax metadát. ešte viac toto funguje pre dáta na webe, kde sa vďaka využitiu metadát hovorí o tzv. sémantickom webe.