Ako sa pripravit na pracovný pohovor?

Čaká Vás prijímací pracovný pohovor? Či ste absolvent alebo chce zmeniť existujúce zamestnanie, je dôležité sa na pracovný pohovor kvalitne pripraviť.

Pracovný pohovor je zvyčajne až druhý alebo tretí krok pri výbere kandidátov. Nie každý uchádzač sa na pohovor dostane. Ak dostanete pozvánku na pracovný pohovor, zdvihnite pravú ruku a poťapkajte sa po ľavom ramene - patríte medzi tie šťastné, ktoré si personalista alebo budúce nadriadený pozval k osobnému predstavenie. Príprava je veľmi dôležitá, pretože skúsenému personalistovi alebo manažérovi, ktorý robí pohovor, stačí len niekoľko minút na to, aby sa rozhodol, či ste práve Vy tým vhodným uchádzačom pre danú pozíciu. Z tohto dôvodu je potrebné čo najlepšie zapôsobiť na osobu, ktorá s Vami povedie pohovor.

Aké sú najčastejšie otázky pri pohovore?

Záleží samozrejme na to o aké pracovné miesto či pracovnú pozíciu sa uchádzate, ale dá sa čakať že na niektoré z uvedených otázok narazíte pri každom pohovore.

• Akú prácu hľadáte?
• Prečo sa uchádzate o zamestnanie práve u nás?
• Čo očakávate od zmeny miesta?
• Prečo odchádzate z predchádzajúceho zamestnania?
• Aká bola vaša pracovná náplň a zodpovednosti v poslednom zamestnaní?
• Ako vyzeral váš typický pracovný deň?
• Čo vidíte ako svoj najväčší prínos pre našu spoločnosť?
• Prečo by sme práve vás mali vybrať na túto pozíciu?
• Ako vaše vzdelanie korešponduje s požiadavkami na pozíciu?
• Uveďte tri svoje vlastnosti, ktoré považujete za kladné a tri, ktoré chcete zmeniť.
• Aké máte profesijné ciele pre nasledujúcich 5 alebo 10 rokov?
• Aké máte skúsenosti s vedením ľudí?
• Ako si predstavujete svoje finančné ohodnotenie?
• Kedy by ste prípadne mohol / a nastúpiť?

Ako pracovný pohovor prebieha a ako sa naň pripraviť?

Celý pracovný pohovor môžeme rozdeliť do troch základných častí. Prvý krokom je príprava pred pracovným pohovorom. Druhým krokom je deň konania pohovoru. Tretím a posledným krokom je samotný pracovný pohovor.

Príprava pred pracovným pohovorom

Zistite si čo najviac informácií o spoločnosti

Získanie maximálneho množstva informácií o spoločnosti sa môže veľmi hodiť na prispôsobenie odpovedí na dané otázky. Zistite si presný názov spoločnosti, produkty, služby, firemné politiku a kultúru, projekty, finančnú situáciu, veľkosť či konkurenciu). K hľadanie týchto informácií použite internetové stránky spoločnosti, sociálne siete, databázy verejných inštitúcií.

Doporučujeme: Najlepšie informácie Vám poskytnú ľudia, ktorí v organizácii pracujú alebo poznajú niekoho, kto pre danú organizáciu pracuje. Tieto informácie Vám pomôžu priniesť dôležité body.

Nájdite si informácie o osobe, ktorá povedie Váš pracovný pohovor

Skúste zistiť, kto s vami bude vykonávať pracovný pohovor. U menších spoločností to bude pravdepodobne jedna osoba. U väčšie spoločností, ktoré majú vlastné personálne oddelenie to bude trochu zložitejšie, ale možno sa Vám podarí nájsť informácie o častých otázkach.

Doporučujeme: Skúste využiť internetové vyhľadávače na získanie týchto informácií. Môžete tu nájsť skúsenosti predchádzajúcich uchádzačov o zamestnanie.

Rozdielnosť pokladaných otázok u personalistov a budúcich nadriadených

Dôležité je spomenúť rozdiely medzi pohovorom, ktorý je vedený s personalistom alebo prípadným budúcim nadriadeným. Kým personalista sa bude pravdepodobne pýtať na šablónové otázky (Prečo chcete pracovať na tejto pozícii ?, Aká je Vaša predstava o plate? Kedy môžete nastúpiť?). Budúce nadriadený sa Vás spýta na konkrétne pracovné skúsenosti, odbornosť či konkrétne prínosy pre spoločnosť. Ďalej bude zisťovať informácie o Vašej motivácii, schopnostiach, riešenie krízových situácií a Vaše začlenenie do kolektívu.

Otázky, na ktoré musíte poznať odpovede

Tu prikladáme sadu najčastejších otázok, na ktoré sa môžu personalisti či budúce nadriadení počas pracovného pohovoru opýtať.

Popis pracovnej pozície

Znalosť konkrétnej pracovnej pozície je veľmi dôležitou súčasťou prípravy na pohovor. Nájdite si všetky informácie, povinnosti a požiadavky, ktoré sú spojené s danou pracovnou pozíciou. Snažte si spomenúť, či ste dané požiadavky plnili v minulosti na iných pracovných pozíciách.

Skúsenosti a referencie

Pripravte sa na to, že anketári Vám môžu klásť otázky, ktoré budú súvisieť s Vašimi skúsenosťami. Tieto znalosti a zručnosti môžu chcieť aj preukázať (pracovný posudok od predchádzajúceho zamestnávateľa).

Nebojte sa preukázať Vaše silné stránky. Často sa ľudia u pohovorov bojí predať a vyzdvihnúť svoje silné stránky. Predajte svoje silné stránky, charakterové vlastnosti, kvalifikácia, skúsenosti či pracovné úspechy.

 Doporučujeme: Počas pracovného pohovoru sa nebojte klásť otázky, ktoré sa týkajú popisu pracovného miesta či informácií ohľadom spoločnosti. Môžete tak u budúcich zamestnávateľov preukázať, že máte záujem o dané pracovné miesto.

Pohovor v cudzom jazyku

Ak ste vo Vašom CV uviedli, že ovládate nejaký cudzí jazyk, pripravte sa na možnosť, že časť alebo aj celý pracovný pohovor bude vedený v danom cudzom jazyku.

Doporučujeme: Pred pohovorom si pripravte odpovede na časté otázky v cudzom jazyku. Ďalej si naštudujte Váš životopis a motivačný list v danej reči. Pomôže Vám to k rýchlejšej reakcii na pokladané otázky.

Príprava oblečenia na pohovor

Vhodné a slušné oblečenie na pohovor môže veľkým spôsobom rozhodnúť o Vašom zamestnaní na uházené pozíciu. Vaše oblečenie by malo byť slušné (pre ženy nie príliš vyzývavé), čisté, vyžehlené a vždy o jeden stupeň formálnejšie než ako sa bežne obliekate.    Doporučujeme: Oblečenie si včas vyskúšajte, či je Vám pohodlné a či sa v ňom cítite sebaisto. Oblečenie by malo zodpovedať pozícii, o ktorú sa uchádzate. Rozhodne neurobíte zle, ak sa oblečiete kvalitne, formálne. Svedčí to o vašej snahe.  

5 tipov na záver

Na záver prípravy na pracovný pohovor pre Vás máme päť základné tipov, ktoré je potrebné pred pracovným pohovorom pripraviť.

• Majte pripravené potrebné dokumenty (vytlačený životopis, motivačný list, pracovný posudok, diplomy, dokumenty a dostatok kópií týchto dokumentov)
• Skúste sa nahlas predstaviť a odpovedať na najčastejšie kladené otázky.
• Berte pohovor ako stretnutie, na ktorom ukážete to najlepšie zo seba.
• Bežte včas spať, nech ráno nie ste unavení a máte dostatok času na príchod na pohovor.
• Nezabudnite, že najdôležitejšie je skorý príchod na pohovor.

Deň konania pohovoru

Teraz si niečo povieme k tomu, čo Vás počas dňa čaká.   Oblečte sa a nezabudnite na všetky podklady

Tejto kategórii bola už venovaná dostatočná starostlivosť už predchádzajúci deň. Preto odporúčame sa pohodlne obliecť a skontrolovať všetky doplnky. Nezabudnite si vziať materiály, ktoré sú k pracovnému pohovoru potreba.

Doporučujeme: Majte pre každý materiál i potrebné kópie, ktoré môžete pýtajúcich odovzdať.

Príďte upravenie

Pre niekoho je tento bod úplnou samozrejmosťou, avšak aj tak stojí za spomenutie. Osobná hygiena a včasný príchod môžu rozhodnúť o získanie pracovného miesta. Preto osobnú hygienu vykonajte dôkladne (ostrihané nechty, čisté zuby, učesané vlasy). Pre človeka, ktorý s Vami povedie pohovor nie je nič horšie, než počas rozhovoru s Vami bojovať s telesnými pachy.

Doporučujeme: Pred pohovorom si vezmite mentolové cukríky či osviežovač dychu.

Príďte včas

Tento bod považujeme za veľmi dôležitý a neskorý príchod môže výrazne rozhodnúť o ďalšom priebehu pohovoru a o Vašom prípadnom zamestnaní. Preto buďte naozaj presní a príďte na pohovor načas. Ideálne 10 minút pred plánovaným termínom pohovoru. Ak ste v sídle spoločnosti ešte nikdy neboli, naplánujte si cestu deň vopred.

Doporučujeme: Včasný príchod Vám môže pomôcť získať predstavu o firemnom prostredí a pomôže Vám sa zoznámiť s firemnou kultúrou.

Vystupujte slušne, ako treba

Vaše vystupovanie a reč tela môže veľa personalistom napovedať o Vašej osobe. Skúsení personalisti a riaditelia majú skúsenosti k odhaleniu Vašich vlastností pomocou pohybu tela.

Od prvej chvíle, keď vstúpite do miestnosti, snažte sa byť milí. Usmievajte sa a buďte slušní. Za akékoľvek situácie nerozprávajte neslušne (vulgarizmy sú neprijateľné).

Neprekrižujte si ruky, nezívejte, nehrbte sa a neopierajte sa o lakte. Necvakejte s ceruzkou.

Stisk ruky je viac ako inokedy v tejto situácii dôležitý. Otestujte si stisk ruky s niekým, o kom viete, že Vám povie pravdu (ideálne člen rodiny). Nájdite správnu rovnováhu pre stisk, ktorý by nemal byť ani silný ani “zľakol ryba”. Stisk ruky by mal byť predovšetkým pevný a istý.

Doporučujeme: Ak sa nedokážete sústrediť a máte problém s chvením rúk. Použite prepisovacie pero, ktorú bude končekmi prstov držať.

Pár tipov na záver

Aj drobné detaily môžu rozhodovať. Mužom odporúčame, ak to vyžaduje daná pozícia vhodne padnúci oblek, čisté topánky, vhodná písacie ceruzka a dosky na potrebné materiály.

Dámam odporúčame vhodne zvolené oblečenie podľa konkrétnej pozície. V žiadnom prípade neodporúčame vyzývavé oblečenie.

Pre obe pohlavia platí kvalitné osobné hygiena, čisté a príjemné oblečenie.

Ako sa správať pri samotnom pracovnom pohovore?

  Pred nami je posledný a najdôležitejšia kapitola a časť v príprave na Váš pracovný pohovor, ktorý môže rozhodnúť o ďalšom kariérnom rozvoji.

Vypnite si mobilný telefón

Mobilný telefón musí byť počas pohovoru vypnutý alebo aspoň vypnutej zvonenie bez vibrácií. Nie je trapnější situácia, keď Vám počas rozhovoru začne zvoniť telefón a musíte sa ospravedlňovať.   Doporučujeme: Telefón úplne vypnite.

Vstup do miestnosti

Snažte sa byť prirodzení a v žiadnom prípade si nesnažte hrať na osobu, ktorú v skutočnosti nie ste. Buďte pozitívny a usmievajte sa. Nezabudnite, že Vaše podanie ruky o Vás veľa vypovedá. Počkajte, kým Vás vyzvú a až následne sa posaďte.

Rozhovor

Nezačínajte konverzáciu, počúvajte a neprerušujte personalistu či prípadného nadriadeného.

Ovládajte pohyby svojho tela, používajte gestikuláciu (ale nie príliš).

Snažte sa vyjadrovať presne, zrozumiteľne a nehovorte rýchlo ani pomaly. Vaše odpovede sa musia týkať výlučne profesionálnej kariéry.

Prirodzenou formou vyjadrujte záujem a Vaše silné stránky.  

Čomu sa počas rozhovoru vyhnúť

Nesnažte sa vytvoriť mylný dojem o Vašej osobe. Pokiaľ to nevyžaduje situácia, nepoužívajte technické detaily.

Nevyhýbajte sa odpovediam. Nekritizujte svoje kolegami a nadriadených.

Nepreberajte vedenie pohovoru. Diskusiu musí viesť zástupca spoločnosti.

Doporučujeme: V žiadnom prípade neklamte. Skôr alebo neskôr sa na to príde a vyhnete sa tak nepríjemným situáciám.  

Klaďte otázky

Ak Vám počas pohovoru nebolo odpovedané na potrebné otázky, ktoré sa týkajú daného pracovného miesta, nebojte sa opýtať. Pokiaľ pri pohovore uspejem, na ktoré úlohy sa budem musieť sústrediť v prvom rade?

• Zaškolíme ma na túto pozíciu?
• Mám veľký záujem o túto pozíciu. Myslíte si, že sú moje skúsenosti dostatočné na získanie pozície, o ktorú sa uchádzam?
• Aká je kultúra vašej spoločnosti?
• Kto bude mojím priamym nadriadeným?
• Budem mať nejaké podriadené? Koľko?
• Aké právomoci má táto pozícia?
• Je možné, aby som bol / a súčasťou procesu náboru v prípade, že bude potrebné prijať nového člena tímu?
• Aké by boli prípadné ďalšie kroky výberového konania?
• Aká je organizačná štruktúra oddelenia, na ktorom by som pôsobil / a?
• Aké postavenie má vaša spoločnosť na lokálnej, regionálnej a svetovom trhu?

  Záver pohovoru   Na záver pohovoru nezabudnite poďakovať za pozvanie. Môžete sa opýtať, aké budú ďalšie kroky pri výberovom konaní. Príjemne sa s účastníkmi rozlúčte.  

Veríme, že Vám predchádzajúca obsah pomôže k získaniu požadovaného miesta. Ak však neuspejete, nebuďte sklamaní. Každý pohovor, ktorého sa zúčastňujete, Vám zlepší Vaše zručnosti a lepšie Vás pripraví na nasledujúci. Poučte sa zo svojich chýb a nabudúce to určite vyjde.