Výkaz práce (Activity Report)

Výkaz práce (anglicky Activity report) je přehled aktivit pracovníka za nějaké časové období, tedy přehled o jeho jednotlivých pracovních úkolech, činnostech, zakázkách, projektech a podobně. Jeho účelem je získat přehled o konkrétních aktivitách konkrétního pracovníka. Výkaz práce může být sepsaný přehled činností za každý měsíc nebo pouze ústně přednesený výčet aktivit za pracovní den.

Výkaz práce je velmi podobný jako například timesheet - na rozdíl od něj je ale více konkrétnější a podrobnější - zatímco u timesheetu se více vykazují hodiny strávené jednotlivými aktivitami nebo projekty z předem daného seznamu, výkaz práce obsahuje podrobnější rozpis toho, co konkrétně pracovník dělal.

K čemu je výkaz práce dobrý?

Z výše uvedeného vyplývá, že activity report se častěji používá například pro účtování práce zákazníkovi - protože obsahuje detailní seznam úkonů, činností - například řemeslník po opravě lednice sepíše výkaz práce a seznam použitého materiálu pro opravu. Dalším příkladem je oprava auta v servisu nebo jiný servisní zásah. Každá položka ve výkazu práce pak je nějakým způsobem ohodnocena a zpoplatněna. Některé úkony hodinově, jiné podle jednotlivých výkonů nebo například podle kilometrů, které opravář ujede.

Na základě výkazů práce tedy typicky dochází k vyúčtování této práce.

Typicky se výkaz práce používá v obchodu, v řemeslech a kdekoliv, kde pracovník potřebuje předložit, co konkrétně dělal.

Jak vypadá výkaz práce a jakou může mít formu?

Výkaz práce je typicky tabulka, jejíž řádky tvoří jednotlivé aktivity nebo jednotlivé dny. Výkaz může mít podobu papírového dokumentu, excelové nebo jiné tabulky nebo nějaké aplikace. Rozšířené a efektivní jsou výkazy práce postavené jako webová nebo mobilní aplikace dostupná odkudkoliv nebo jako součást nějakého docházkového systému.

Pracovník vykazuje jednotlivé své aktivity a k nim příslušné jednotky - počty odvedených hodin, počty ujetých kilometrů, počty provedených úkonů a podobně. Výkaz práce typicky schvaluje nadřízený pracovník nebo zákazník.