Účetní software (anglicky Accounting Software) je podnikový software, který slouží pro vedení účetnictví a to buď v jednoduché účetnictví (daňovou evidenci) nebo podvojné účetnictví. Bývá často spojen s dalšími částmi podnikového informačního systému, nejčastěji jako součást komplexního ekonomického software, který umožňuje řídit velkou část finančních procesů - včetně vystavování faktur, bankovních operací, rozpočetnictví a dalších funkcí.
Malé a střední firmy účetní software dnes mnohdy nepořizují, protože si nechávají komplexní účetní a daňovou agendu zpracovávat externí firmou, která využívá svůj účetní software. Firma v takovém případě potřebuje pouze část tohoto software pro vystavování faktur a pro provádění bankovních operací a bezhotovostních plateb. Větší firmy pak mají účetní software jako součást svého ekonomického software nebo velkého ERP software.
Základní funkce a vlastnosti účetního software
- Vedení účetní administrativy, vedení účetních knih (Accounts Payable, Accounts Receivable, General Ledger, Collections), vedení nákladů a výnosů, příjmů a výdajů ( Expense Tracking)
- Vedení daňové evidence a výkazů (Tax and Regulations Compliance)
- Vystavování faktur (Invoicing & Billing)
- Vystavování finančních výkazů - výkaz zisků a ztrát, výsledovka
- Vedení pokladny (Cash Management)
- Rozpočet (Budgeting)
- Cash Flow přehled a analýza (Cash flow)
- Finanční plánování
- Vedení finanční evidence majetku (Odpisy majetku, Fixed Asset Management)
- Platební a bankovní operace (On-line payments)
- Finanční reporting a analýzy
