Transakční data

Transakční data (Transaction data, někdy též pohybová data) jsou data o transakcích. Obsahují informace o požadavcích, pohybech zboží, pohybech peněz, o změnách stavů podnikových zdrojů nebo jiných dat a zajišťují tím informační výměnu. Transakční data zaznamenávají informace vztažené ke konkrétnímu času a konkrétním kmenovým datům.

Typická transakční data v organizaci jsou:

• Požadavky
• Nabídky, objednávky a smlouvy
• Daňové doklady (faktury)
• Mzdové lístky
• Dodací listy, protokoly
• Příjemky, výdejky
• Reklamace
• Inventury

K čemu jsou pohybová data v praxi?

Mezi pohybová data typicky patří přijaté či vydané požadavky, objednávky, faktury, účetní doklady, dodací listy, skladové pohyby, mzdy, akceptační protokoly a další. Pohybová data mohou přicházet z okolí organizace a mohou mít podobu papírových nebo elektronických formulářů. Jsou to vlastně data, která probíhají v business procesech.

V dnešní době je naprostá většina pohybových dat ukládána a řízena pomocí účetních, mzdových či skladových systémů a aplikací nebo velkých ERP, CRM či HRM systémů. Mají vliv na stav, kapacitu, množství podnikových zdrojů.

U pohybových dat je důležité jejich schvalování (například odsouhlasení objednávky či faktury). Součástí aplikací jsou tedy různé způsoby schvalování, nejčastěji schvalování pomocí stavů (např. přijato, zkontrolováno, schváleno) nebo pomocí různých workflow systémů.