Time Management

Řízení času (Time Management) je oblast řízení, která zahrnuje různé metody hospodaření časem, který vnímá jako omezující zdroj (času máme všichni stejně). Jedná se o metody, jejichž cílem je získání kontroly nad časem, který člověk nebo organizace tráví na určitých aktivitách či procesech.

Cílem je zvýšení produktivity a efektivnosti využití času. Nejedná se pouze o metody využitelné uvnitř organizací a podniků, ale hospodaření s časem zasahuje do osobního života a plánování osobního času a priorit vůbec, souvisí tedy s pojmy, jako jsou životní styl, kvalita života či psychická hygiena.

Názory na řízení času se v průběhu doby vyvíjely, hovoří se o čtyřech generacích přístupů k time managementu:

• Time Management 1. generace: Principy první generace se soustředily na uspořádání úkolů a činností
• Time Management 2. generace: Principy druhé generace byly založeny na plánování úkolů v čase a stanovování cílů, charakteristické je využívání kalendářů a různých organizátorů
• Time Management 3. generace: Principy třetí generace zdůrazňují koordinaci různých aktivit v organizaci (úkoly,programy, projekty, strategické řízení atd. ) a zdůrazňují prioritizaci cílů a úkolů.
• Time Management 4. generace: Principy čtvrté generace se vracejí zpět k člověku, zdůrazňují jeho hodnotu a kvalitu života a soulad osobních priorit s firemními prioritami a hodnotami.

Praktické využití řízení času: Time management zasahuje veškeré dění v organizaci, protože řízení času se týká manažerů na všech stupních řízení, ale také všech ostatních pracovníků. Každý nějakým způsobem hospodaří se svým časem. Přes všechny různé přístupy, generace, metody a pomocníky hraje klíčovou roli v řízení času motivace a sebekázeň.

Time management tedy zahrnuje metody a techniky jak plánovat čas a stanovovat priority při plnění úkolů, projektů, cílů a také soulad osobních a firemních hodnot.  Jedná se o široké spektrum metod, které zahrnují:

• Plánování
• Stanovení cílů a úkolů
• Prioritizaci cílů a úkolů
• Delegování 
• Analýzy stráveného času
• Monitorování a kontrolu
• Rozvrhování času