ManagementMania AppMania EduMania JobMania BusinessPages


  Citovat
Co je Řízená dokumentace (Managed Documents)
Řízená dokumentace znamená, že jednotlivé verze dokumentů a celý proces jejich uvolňování je pod kontrolou a že všichni uživatelé ví která verze je platná. V režimu řízené dokumentace musí být například směrnice, pracovní postupy a podobně.

Řízená dokumentace (anglicky Managed Documents) znamená, že jednotlivé verze dokumentů a celý proces jejich uvolňování je pod kontrolou (viz řízený proces) a že všichni uživatelé ví která verze dokumentu je platná.

K čemu je řízená dokumentace dobrá a kde se používá?

U všech dokumentů, podle kterých se řídí procesy, chování nebo rozhodování lidí je třeba přesně znát jejich obsah a pokud se v čase mění tak i verzi, časovou platnost a podobně. V opačném případě totiž může dojít k nedorozumění, pokud by dvě strany postupovaly podle různých instrukcí (tedy podle různých verzí dokumentů).

Jako čistě ilustrativní příklad dejme například situaci na letišti: od 1.ledna se změní směr přistávání na dráze. Tím se zcela mění režim na celém letišti a všichni musí vědět - piloti i řídicí věž - podle jakého dokumentu mají postupovat. Pokud by kdokoliv postupoval podle prosincových pravidel, dojde k nehodě.

V režimu řízené dokumentace musí být například směrnice, technologické postupy, pracovní postupy, návody a podobně. Protože každý takový řízený dokument má nějakou psanou formální podobu konkrétního dokumentu, hovoříme obecně o dokumentech. U každého z nich v režimu řízené dokumentace tedy musí být jasné dvě základní věci:

  • O jakou verzi dokumentu jde
  • Jaká je její platnost - buď z pohledu času (od-do) nebo k jaké verzi produktu, procesu nebo čehokoliv jiného se vztahuje

Všichni, kdo se musí podle takových dokumentů řídit musí dostat jednoznačnou informaci o tom, kterou verzi mají v jaké situaci používat. Řízená dokumentace se typicky vztahuje na všechny dokumenty, které obsahují nějaká pravidla, zásady, postupy a podobně podle kterých mají pracovníci nebo uživatelé postupovat, tedy typicky v režimu řízení dokumentace jsou:

  • Zákony, normy, standardy
  • Politiky, směrnice, řády
  • Pracovní postupy
  • Technologické postupy
  • Návody
  • ISO dokumentace a podobně

Co je tedy základem řízené dokumentace?

  • Dokument má jasně označenou verzi
  • Dokument má jasně označenou platnost
  • Uživatelé ví, jaká verze je platná

Její zpracování probíhá v předem stanovených krocích a verze probíhají stanoveným životním cyklem dokumentu, minimálně ve třech krocích (V přípravě, Schválený/Platný a Vyřazený).

Související pojmy a metody:

Související oblasti řízení:

předchozí další
Pomohl Vám tento článek?
Hodnocení:
Poslední aktualizace: 27.04.2019

Komentáře

Ronn nguyen před 8 měsíci

I loved the way you discuss the topic great work thanks for the share.
super smash flash 2

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
t game před 6 měsíci

I think this is an informative post and it is very useful and knowledgeable. I really enjoyed reading this post. big fan, thank you!
run 3

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
hoang hanh před 5 měsíci

This blog is definitely entertaining additionally factual. I have picked up helluva helpful tips out of this amazing blog. I ad love to visit it again and again. Thanks!
gmail login

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
rayof rayofA před asi měsícem

I have read your blog it is very helpful for me. I want to say thanks to you. I have bookmark your site for future updates.
TFV

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
osama shk před 19 dny

i read a lot of stuff and i found that the way of writing to clearifing that exactly want to say was very good so i am impressed and ilike to come again in future..
OMC parts

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
osama shk před 18 dny

You have done a great job on this article. It’s very readable and highly intelligent. You have even managed to make it understandable and easy to read. You have some real writing talent. Thank you.
婚約指輪

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
osama shk před 16 dny

Wonderful illustrated information. I thank you about that. No doubt it will be very useful for my future projects. Would like to see some other posts on the same subject!
結婚指輪 手作り

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
fave fave před 14 dny

Thank you so much for sharing this great blog.Very inspiring and helpful too.Hope you continue to share more of your ideas.I will definitely love to read.
cyprus registry

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
osama shk před 14 dny

Nice blog and absolutely outstanding. You can do something much better but i still say this perfect.Keep trying for the best.
結婚指輪

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
beri beri před 13 dny

This is just the information I am finding everywhere. Thanks for your blog, I just subscribe your blog. This is a nice blog..
temp-mail

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
osama shk před 13 dny

I can see that you are an expert at your field! I am launching a website soon, and your information will be very useful for me.. Thanks for all your help and wishing you all the success in your business.
結婚指輪 猫

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
fave fave před 10 dny

You completed a few fine points there. I did a search on the subject and found nearly all persons will go along with with your blog.
yacht

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
osama shk před 8 dny

An fascinating discussion is value comment. I think that it is best to write extra on this matter, it won’t be a taboo topic however generally people are not enough to talk on such topics. To the next. Cheers
ハワイアンジュエリー 結婚指輪

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
osama shk před 2 dny

I haven’t any word to appreciate this post.....Really i am impressed from this post....the person who create this post it was a great human..thanks for shared this with us.
zdrave

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
osama shk před asi 10 hodinami

Nice blog and absolutely outstanding. You can do something much better but i still say this perfect.Keep trying for the best.
https://www.enfish.com/promo/exposed-skin-care-coupon-codes

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:


Pro vstup do diskuze musíte být přihlášený

Přihlásit


Lidé, kteří to umí