Popis pracovního místa (Job Description)

Popis pracovního místa je výčet všech podstatných činností, úkolů, odpovědností, pravomocí a pracovních podmínek konkrétního pracovního místa.
Popis pracovního místa je jednou z klíčových činností personalistů a manažerů a vyžaduje jasné pochopení podstaty pracovního místa, pracovní náplně a odpovědností pracovního místa. Kromě toho musí popis zahrnovat také další důležité věci, jako vymezení vztah s ostatními v organizaci či výčet požadavků - dovedností a technických požadavků na pracovní místo.

Co obsahuje popis pracovního místa:

• Název pracovního místa
• Účel pracovního místa

• Pracovní náplň (Job Duties)

  • Pracovní činnosti a procesy
  • Pracovní úkoly
  • Popis kompetencí - pravomoci a odpovědnosti na daném místě
• Vztahy s ostatními - zařazení v organizační struktuře včetně vztahů nadřízenosti a podřízenosti

• Výčet požadavků k výkonu pracovního místa

  • Odbornost (odborné kompetence - kompetentnost), které musí pracovník na daném místě ovládat
  • Pracovní prostředky, technologií / technická zařízení, které musí pracovník na daném místě ovládat
• Pracovní podmínky (místo výkonu činnosti, fyzikální, technické, organizační podmínky, bezpečnost práce)
• Pracovní benefity
• Vymezení odpovědností za zdroje:
  
  • Lidské zdroje
  • Finanční zdroje
  • Materiální zdroje
  • Čas (Time)
  • Technologie
  • Energie
  • Nemateriální zdroje (informace, znalosti)