Politika ochrany soukromí (anglicky Privacy policy) je právní dokument, který popisuje, deklaruje a vysvětluje, jakým způsobem organizace zachází s osobními daty svých zákazníků, dodavatelů, zaměstnanců, uchazečů o práci a dalších osob.
Proč je politika ochrany soukromí tak důležitá?
Jako právní dokument naplňuje politika ochrany soukromí požadavky legislativy a chrání soukromí zaměstnanců, zákazníků a dalších osob. Představuje závazná etická pravidla. Politika ochrany soukromí bývá důležitou součástí obchodních podmínek a se stoupající měrou také toho, jak firmy v online businessu zpracovávají osobní informace. Ujišťuje tedy všechny zájmové skupiny o etickém zacházení s osobními daty.
Co by politika ochrany soukromí měla obsahovat?
Politika soukromí obvykle obsahuje specifické informace o tom, jaké osobní informace firma sbírá a jak s nimi zachází, tedy jak zajišťuje jejich bezpečnost, jak je sdílí či prodává a případně komu. Přesný obsah politiky závisí na legislativě konkrétní země, kde organizace působí, nebo na tom, o kom informace shromažďuje (například GDPR se vztahuje na všechny organizace, které shromažďují data o občanech EU). Obecně by měla politika obsahovat tyto body:
- Základní informace o organizaci
- Jaké osobní informace organizace shromažďuje
- Proč je shromažďuje
- Co a jak s nimi dělá v rámci svých nastavených procesů včetně využitých technologií - jak je shromažďuje, používá, zveřejňuje, transformuje, řídí
- Jak zajišťuje jejich bezpečnost a ochranu
- Jakým třetím stranám osobní informace předává
Jak politika ochrany soukromí vypadá a jak je prezentována?
Jako právní dokument je sepsána písemně. Je vytištěna nebo elektronicky prezentována na internetových stránkách jako součást nebo doplněk obchodních podmínek.
Komentáře
Do diskuze nelze přispívat, protože je uzamčená