ManagementMania AppMania EduMania JobMania BusinessPages


  Citovat
Co je Osobní spis zaměstnance
Osobní spis zaměstnance jsou všechny informace vedené k jednomu konkrétnímu zaměstnanci.

Osobní spis zaměstnance, někdy Osobní karta zaměstnance, osobní složka zaměstnance (anglicky Personnel File, Employee Documentation) jsou všechny informace vedené k jednomu konkrétnímu zaměstnanci.

Jak vypadá osobní spis zaměstnance v praxi

Osobní spis zaměstnance je základním prvkem evidence zaměstnanců v organizaci. Je to osobní složka, do které se zakládají veškeré informace týkající se jeho pracovního poměru a historie v zaměstnání. V praxi je často rozdělena na údaje držené ve mzdovém systému (mzdové údaje, údaje vyplývající z legislativy) a ostatní provozní údaje, které firma prakticky potřebuje k řízení svých lidí.

  • jméno, příjmení, titul,
  • osobní údaje zaměstnance (datum a místo narození, rodinný stav, státní občanství, adresa trvalého pobytu, rodné číslo)
  • údaje související se zaměstnaneckým poměrem (pracovní smlouva a podklady, které vyžaduje legislativa)
  • informace ke zdravotní způsobilosti
  • výši pracovní odměny a její historii
  • informace k dosažené kvalifikaci, školení a vzdělávání zaměstnance (osvědčení, vysvědčení, diplomy, certifikáty)
  • informace o dovednostech a jejich úrovni
  • plán osobního rozvoje zaměstnance
  • pracovní výkazy, docházku nebo jiné evidence pracovní doby
  • oprávnění (přístupová oprávnění k majetku, klíče, hesla a další)
  • pracovní náplň zaměstnance
  • pravomoci
  • odpovědnosti

Související pojmy a metody:

Související oblasti řízení:

předchozí další
Pomohl Vám tento článek?
Hodnocení:
Poslední aktualizace: 12.10.2015

Komentáře



Pro vstup do diskuze musíte být přihlášený

Přihlásit


Lidé, kteří to umí