Osobní spis zaměstnance, někdy Osobní karta zaměstnance, osobní složka zaměstnance (anglicky Personnel File, Employee Documentation) jsou všechny informace vedené k jednomu konkrétnímu zaměstnanci.
Jak vypadá osobní spis zaměstnance v praxi
Osobní spis zaměstnance je základním prvkem evidence zaměstnanců v organizaci. Je to osobní složka, do které se zakládají veškeré informace týkající se jeho pracovního poměru a historie v zaměstnání. V praxi je často rozdělena na údaje držené ve mzdovém systému (mzdové údaje, údaje vyplývající z legislativy) a ostatní provozní údaje, které firma prakticky potřebuje k řízení svých lidí.
- jméno, příjmení, titul,
- osobní údaje zaměstnance (datum a místo narození, rodinný stav, státní občanství, adresa trvalého pobytu, rodné číslo)
- údaje související se zaměstnaneckým poměrem (pracovní smlouva a podklady, které vyžaduje legislativa)
- informace ke zdravotní způsobilosti
- výši pracovní odměny a její historii
- informace k dosažené kvalifikaci, školení a vzdělávání zaměstnance (osvědčení, vysvědčení, diplomy, certifikáty)
- informace o dovednostech a jejich úrovni
- plán osobního rozvoje zaměstnance
- pracovní výkazy, docházku nebo jiné evidence pracovní doby
- oprávnění (přístupová oprávnění k majetku, klíče, hesla a další)
- pracovní náplň zaměstnance
- pravomoci
- odpovědnosti
Komentáře
Do diskuze nelze přispívat, protože je uzamčená