ManagementMania AppMania EduMania JobMania BusinessPages


  Citovat
Co je Office management
Office management zahrnuje všechny činnosti a procesy, jejichž předmětem jsou rutinní podpůrné administrativní činnosti ve firmě.

Office management zahrnuje všechny činnosti a procesy, jejichž předmětem jsou rutinní podpůrné činnosti ve firmě, zejména v kancelářích. Jde tedy o administrativní práce jako je podpora ostatních pracovníků, udržování chodu kanceláře v chodu a zajištění spokojeného fungování ostatních pracovníků. Významnou součástí je vedení firemních evidencí a zajištění běhu organizace jako takové. Office management je součástí provozního řízení (business administration) firmy a jejího backoffice. Jde tedy z velké části o podpůrné procesy.

Člověk zodpovědný za tyto oblast se obvykle nazývá office manager, asistent(ka). Jeho odpovědnosti ale mohou být v menších a středních firmách rozšířené o mnoho dalších činností a úkolů z oblasti řízení lidských zdrojů, správy majetku a vybavení, marketingu a podobně. Naopak ve velkých firmách office manažer řídí práci dalších administrativních pracovníků v kanceláři jako jsou běžní kancelřáští pracovníci, asistenti, recepční a podobně.

Jaké činnosti zahrnuje office management?

Jsou to veškeré každodenní procesy a činnosti, které jsou obvykle skryté z pohledu zákazníka. Spadá sem vše od koordinace veškerých administrativních činností až po hladký chod kanceláře a podporu ostataních pracovníků.

  • zajištění a podpora administrativních procesů a činností
  • organizování a koordinace jednání a schůzek
  • zpracování zápisů z porad a jednání
  • koordinace firemní administrativy
  • objednávání a zjišťování kancelářského vybavení, nábytku
  • jednání s dodavateli
  • zajišťování firemních akcí, konferencí a podobně
  • vytváření a udržování firemních směrnic a řídicí dokumentace
  • zajištění celkové organizační efektivnosti a účelnosti
  • zajištění bezpečnosti a čistoty kancelářského pracoviště
  • zajištění a podpora vnitřní komunikace ve firmě
  • správa kancelářského vybavení
  • vedení podprůsných evidencí (vybavení, školení, kancelářské potřeby a další vybavení)
  • vedení evidence majetku
  • příprava a vyplňování různých výkazů, formulářů, zpráv a podobně
  • udržování a vytváření různých datových nebo informačních záznamů, tabulek, evidencí nebo formulářů
  • používání a koordinace podpůrných aplikací a software
  • archivace dokumentů
  • příprava podkladů či dokumentů pro jednání a porady, příprava reportů
  • vedení dokumentace, informací a dat
  • vyřizování žádostí pracovníků
  • odpovědi na e-maily, telefony a další formy komunikace
  • příprava podkladů
  • vyplňování povinných formulářů
  • asistence pracovníkům a manažerům
  • reprezentace firmy v průběhu návštěv, vyřizování telefonátů a mailů
  • vyřizování a přesměrovávání příchozí komunikace do firmy (telefonáty, maily, a podobně)
  • organizování nástupu nových zaměstnanců
  • vedení účetnictví nebo zpracování podkladů pro ně

Související pojmy a metody:

Související profese:

Související oblasti řízení:

předchozí další
Pomohl Vám tento článek?
Hodnocení:
Poslední aktualizace: 26.09.2020

Komentáře

Fina Соболева před více než rokem

Není snadné vést firmu a úspěšně ji budovat. Zvláště pokud se nachází v jiné zemi. Chci si otevřít firmu v Polsku a k tomu potřebuji nejprve získat číslo. Pesel https://migrant.support/poluchieniie_nomiera_pesel lze objednat online. Existuje firma, která takové služby poskytuje klientům po celém světě.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
salma wisoky před asi rokem

Zapojte se do hry a dokažte, že jste nejlepší závodník a získáte nejvíce bodů. Drift Boss

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Anna Kena před asi rokem

Office management je důležitou součástí fungování firem, zajišťuje správný chod kancelářských procesů a podporuje ostatní zaměstnance. Zahrnuje širokou škálu úkolů od administrativy po řízení lidských zdrojů a komunikaci ve firmě. Jeho efektivní správa přispívá k celkové organizovanosti a úspěchu organizace, a to včetně správy rice purity test.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
nard Leo před asi rokem

To play the clicker game you need to click on the big cookie on the screen to generate a cookie clicker online.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Pasquale Feehery před asi rokem

I couldn't agree more with the points prostadine you've made here. This is a must-read for anyone interested in this subject.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Edward Ramos před asi rokem

I really agree that slice masters is really easy to play for players of any age.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Aldo Mania před asi rokem

A very clear and easy-to-understand writing. Thank you for sharing your knowledge! from percetakan express jakarta, It's very enjoyable to read this article. I hope there will be more content like this in the future. percetakan jakarta timur

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
miksol Linaks před 12 měsíci

Examining the user-friendly interface of spacebar clicker reveals how its enticing feature

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Doerse Desfss před 12 měsíci

Flip a Coin is a simple yet engaging online tool for making decisions by flipping a virtual coin. With just a click, users can let fate decide their next move. Whether it's choosing between two options or settling a dilemma, this website adds a fun twist to decision-making. Give it a try and see where the coin lands!

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Margot Cantrell před 7 měsíci

fireboy and watergirl is a game that requires coordination between two characters with different abilities and limitations.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Clyde Rose před 7 měsíci

When you choose one player, you will be given access to the training, tournament, and random match sections. By participating in the tournament matches, you will be able to enter the championship race and take part in the basketball legends.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Jose Donovan před 6 měsíci

Understanding and operating the process proficiently is really important. Join and access attractive programs. Follow retro bowl to experience diverse sources of information. Learn simple practical knowledge.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
taylo elle před 4 měsíci

The intuitive design of Sprunked ensures I can make beautiful music without specialized training. Every time I scratch, I unveil another layer of creative possibility. This sense of constant discovery keeps me hooked, especially when I blend multiple characters to produce stand-out tracks. The final results are always so fulfilling.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Smith Sophia před 3 měsíci

Office management je nezbytnou součástí každé firmy, protože zajišťuje plynulý chod administrativních procesů Monkey Mart Game a podporuje efektivitu celého týmu.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Sprunki Mod před 2 měsíci

The duties of an Office Manager typically include ensuring the smooth Sprunki Mod and efficient daily operations of an office.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
PolyTrack Game před 2 měsíci

Depending on the size and needs of the company, the role of an Office Manager can be flexible, from focusing on administration to providing strategic Poly Track support to the leadership team.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
nyt hint před asi měsícem

The way you presented complex information so simply is remarkable. word vs word is an exciting single-player with bot word puzzle game where you battle in real-time matches.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
michael jordan před asi měsícem

Good management will be demonstrated by slope run

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Fredric Baugh před 3 dny

Du willst schneller vorankommen? Dann nutze tägliche gratis Spins von unserer Website!

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Fredric Baugh před 3 dny

Gana más sin pagar con las ofertas exclusivas de tiradas Coin Master y disfruta del juego al máximo.

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Fredric Baugh před 3 dny

Coin Master’s exciting gameplay is powered by spins. Discover new Coin Master spin links every day and keep your adventure alive!

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:
Fredric Baugh před 3 dny

Letterboxed answers NY Times is a great way to get going in the NY Times game if you are stuck on any one of it

Pomohlo Vám to?
Hodnocení:


Pro vstup do diskuze musíte být přihlášený

Přihlásit


Lidé, kteří to umí