Mzdové účetnictví (Payroll or Personnel Accounting)

Mzdové účetnictví (anglicky Payroll Accounting, Personnel accounting) je účetní agenda zahrnující především výpočet mezd zaměstnanců, jejich daní, odvodů, srážek a ostatní personální mzdovou evidenci. Mzdové účetnictví je podstatnou součástí účetnictví firmy, protože mzdy tvoří u organizací velkou část nákladů.

Co zahrnuje mzdové účetnictví v praxi?

Výsledkem mzdového účetnictví je především včas a správně mzda vyplacená zaměstnanci, zaplacené odvody a pojištění státu zaměstnavatelem a dále pak přehledy, výkazy a reporty pro státní úřady. Vstupem pro mzdové účetnictví jsou především podklady pro výpočet mezd což zahrnuje:

• informace o zaměstnanci (osobní údaje, pracovní smlouva a další údaje - viz evidence zaměstnanců)
• informace o přítomnosti či nepřítomnosti zaměstnance (docházka, výkazy práce, dovolená, nemoci, služební cesty)
• informace o jeho pracovní výkonnosti (pro výpočet variabilní mzdy, bonusů, motivační složky)

Organizace často využívají externího zpracování mezd. Jedním z hlavních důvodů je, že mzdové účetnictví je silně řízeno legislativou státu a tak je třeba mít vysoce kvalifikované mzdové účetní s dobrou znalostí příslušných právních předpisů, což vyžaduje časté školení. Zejména pro menší firmy je pak jednodušší zpracování mezd využít jako službu.