Metadata

Metadata jsou data, která popisují vlastnosti dat nebo jiného obsahu. Příkladem klasických metadat je katalog v knihovně, v digitální podobě většina lidí zná metadata jako ID3 tagy pro popis MP3 skladeb (Název skladby, interpret, rok atd.). To vše nám pomáhá vyznat se v datech, to jsou metadata. Popisují strukturu dat a obsahu, například:

• Co je předmětem obsahu (například data o zákaznících, fotografie)
• Jaká je forma (data, papírový obsah, digitální obsah)
• Jaký je formát obsahu (například formát souboru)
• Jaký je jazyk obsahu
• Jaký je datum pořízení a aktualizace obsahu
• Kdo je autorem, správcem či pořizovatelem obsahu
• Jaká je kvalita obsahu (například rozlišení, aktuálnost) a další

K čemu jsou nám metadata v praxi?

Význam metadat roste v době exploze digitálního obsahu. Pomáhají nejen při řízení databází, kde popisují jejich strukturu, vlastnosti či umístění, ale uživatelům pomáhají zlepšovat vyhledávání, orientaci, třídění či pochopení. Pomáhají obsah dokumentovat a srozumitelně uchovávat v průběhu času a data trvale a přenositelně z člověka na člověka využívat.

Pomáhají nám v praxi vyznat se podnikovém obsahu a odpovídat na otázky typu: Kde je projektová dokumentace? Kde máme informace o zákaznících? Ve kterých aplikacích máme jaká data? Které údaje o dodavatelích jsou aktuální? Která verze smlouvy je poslední?

Pro správu metadat existují specializované nástroje a metadatový software. Aby mohly organizace nebo aplikace mezi sebou data měnit nebo sdílet, je důležité, aby byly v souladu s normami a standardy metadat. Ty sjednocují strukturu, sémantiku i syntaxi metadat. ještě více toto funguje pro data na webu, kde se díky využití metadat hovoří o tzv. sémantickém webu.