Firemní pravidla (Company rules)

Každá organizace musí fungovat na základě nějakých pravidel, která umožňují usměrňovat chování, jednání a rozhodování lidí. Firemní pravidla mohou být formální, psaná a jsou doplněna o neformální pravidla a další firemní hodnoty, které chování a jednání lidí v organizaci pomáhají také usměňovat.

Co jsou firemní pravidla a proč je potřebujeme?

Žádná firma nežije ve vzduchoprázdnu - je založena v nějakém právním řádu a podle něj se také musí chovat. Pravidla, která na firmu dopadají z vnější prostředí jsou tedy především zákony, právní předpisy, regulace ale také různé normy nebo standardy. Nad to si každá firma určuje vlastní sadu pravidel, kterými dále rozšiřuje požadavky legislativy nebo jimi prostě upřesňuje jak mají procesy ve firmě probíhat a jak se mají lidé chovat (například pracovní nebo technologický postup). Podrobná pravidla typu pracovní postup jsou zcela zásadní pro dodržování kvality práce. Formální firemní pravidla jsou tedy psaná, a daná a lidé mají povinnost se podle nich řídit. Jakákoliv vnitřní firemní pravidla musí být v souladu s legislativou (respektive nesmí být v rozporu s ní)

Mezi firemní pravidla tedy patří tyto dokumenty:

• Legislativa, zákony, právní předpisy
• Regulace
• Standardy
• Normy
• Směrnice
• Politiky
• Technologické postupy
• Pracovní postupy
• Návody

K čemu jsou firemní pravidla?

Slouží k usměrňování chování pracovníků. Díky nim ale také dochází například k vyšší ochraně a bezpečnosti pracovníků při práci, zvyšování kvalifikace a znalostí pracovníků, ke zvyšování kvality výrobků a produktů, zvyšování efektivnosti práce a spolupráce, dochází ke snižování počtu havárií, nehod a jiných negativních jevů na pracovištích. Vnitřní firmení pravidla jsou pro firmu důležitá pro to, že umožňují zajismtit soulad s legislativou a umožňují udržet kvalitu provozu.