Akční plán (Action Plan)

Akční plán (anglicky Action plan) je plán se stanovení jednotlivých kroků, které musí být vykonány, aby bylo dosaženo vytčeného cíle. Akční plán se používá například ve strategickém řízení pro naplnění strategických cílů, může být ale vytvořen pro splnění jakéhokoliv cíle, například spořádání firemní akce. Je svým účelem i obsahem velmi podobný plánu projektu, říká kdo, co a kdy má udělat.

Co obsahuje akční plán?

Akční plán nemá žádnou normovanou nebo danou podobu, může tedy vypadat různě. Aby splnil svůj účel, musí obsahovat veškeré náležitosti, které jsou důležité pro rozdělení práce a dosažení vytčeného cíle.

• Seznam kroků (aktivit) které je třeba udělat k dosažení cíle
• Přiřazení odpovědnosti konkrétních lidí za konkrétní aktivity
• Celkový časový horizont a hlavní milníky
• Termíny splnění konkrétních aktivit
• Rozpočet akčního plánu
• Přiřazení dalších zdrojů k jednotlivým aktivitám (například další lidé, materiál, pracovní pomůcky, subdodávky)
• Další podmínky, omezení a rizika nutné pro splnění cílů
• Popis cílů a popis toho jak bude dokázáno jejich dosažení

Rozsah a forma akčního plánu se volí vždy dle situace a rozsahu akce, kterou plánuje. Může mít podobu jednoduchého seznamu nebo několikastránkového dokumentu, který bude podléhat pravidelným revizím.