Řízení projektů

Metody řízení projektů (někdy též metody projektového řízení) představují ověřené a popsané postupy, organizované úsilí, řešící komplexně realizaci a řízení v vymezení sady činností. Účelem projektového řízení je zajistit efektivní  řízení této sady činností tak, aby přinesla předpokládaný výsledek a užitek. Předmětem projektového řízení je projekt. Projektové řízení tedy představuje aplikaci znalostí, dovedností, činností, nástrojů a technik na projektu tak, aby projekt splnil požadavky na něj kladené a dosáhl svých cílů.

Formou projektu lze realizovat různé typu dodávek (produktů) zákazníkům nebo různé aktivity uvnitř organizace. Existují organizace, které dodávku svých produktů vůči zákazníkům realizují výhradně formou projektu, jde například o stavební firmy, podniky zaměřené na kusovou výrobu nebo IT firmy, které realizují dodávku implementace různých informačních a komunikačních technologií (ICT). Existují také organizace, pro které je dodávka jejich produktů formou projektu doplňková což neznamená, že by pro ně projektové řízení nebylo vhodné. Projektové řízení se totiž ve skutečnosti týká většiny organizací, ať si to uvědomují nebo ne. Jedná se pouze o míru jeho využití a intenzity. Každá organizace totiž provádí organizační změny nebo mění svůj informační systém a to jsou svým charakterem ucelené sady činností, jejichž cílem je zavést změnu - tedy projekty.

K projektovému řízení v organizaci patří neodmyslitelně maticová organizační struktura, která souvisí s vyvážením pravomocí a odpovědností projektového manažera vůči dalším projektovým nebo liniovým manažerům, ale rovněž s pravomocemi a odpovědnostmi všech pracovníků na projektu účastných, tedy celého projektového týmu.

Tématu řízení projektů na mezinárodní úrovni se věnují různé profesní organizace nebo organizace vydávající standardy. Ty nejvýznamnější v tomto oboru jsou: PMI, IPMA, OGC. Existuje rovněž mnoho oborových a dílčích metodik pro řízení projektů. Obecně nejznámější a světově nejrozšířenější metodiky a standardy pro řízení projektů jsou:

• PMBOK (Project Management Body of Knowledge) - kterou vydává PMI
• PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments)    - kterou vydává OGC

Tyto metodiky a svým způsobem de-facto standardy obsahují vše potřebné k řízení projektů různého charakteru a různých velikostí. Rozhodnutí o tom, jakou metodu pro řízení projektů zvolit, je závislé především na třech základních faktorech:

• Organizaci (druh, kultura, vyspělost, velikost, způsob řízení, …), ve které projekt probíhá
• Na specifikaci projektu (samotný předmět a cíle, finance, harmonogram, priority, kapacity, rizika, vazba na portfolio projektů, …)
• Na projektovém manažerovi, který projekt řídí (a tedy na zkušenostech s konkrétní metodikou)

Ve vztahu k řízení projektu se vztahují také normy ISO,  které umožňuje certifikovat systém řízení projektů v organizaci.

• ISO 10006 (norma ISO pro řízení projektů)
• ISO 21500 (připravovaná norma ISO pro řízení projektů)

Z hlediska řízení samotného projektu je klíčová role tzv. projektového manažera (v praxi se užívají synonyma vedoucí projektu, manažer projektu anglicky project manager). K této manažerské roli existuje rozvinutý dnes již de-facto profesní standard  ICB (IPMA Competence Baseline) a dále systémy profesních certifikací. Nejznámější a světově nejrozšířenější certifikace projektových manažerů jsou:

• Certifikace projektového manažera dle IPMA (IPMA - International Project Management Association)
• Certifikace projektového manažera dle PMI (PMI  - Project Management Institute)
• Certifikace projektového manažera dle PRINCE2 (OGC)

Související pojmy, metody a analytické techniky pro řízení projektů:

• Ganttův diagram
• Harmonogram projektu
• Maticová organizační struktura
• Metody síťové analýzy
• Matice odpovědností (RACI, RASCI atd.)
• Plán projektu
• Program (ucelená soustava projektů)
• Projekt
• Projektový manažer
• Projektově orientovaná organizace
• Maticová organizační struktura
• WBS - Work Breakdown Structure

Související oblasti řízení:

• Dopadové analýzy
• Rozhodování
• Řízení rizik
• Řízení změn

 

Řízení projektu je možno provádět pomocí různých nástrojů / software, které mají různé funkce podle potřeb projektu nebo projektů, které je třeba řídit. Nástroje pro řízení projektů jsou od těch nejjednodušších, které umožńují evidenci projektů, tvorbu Ganttova diagramu až po složité systémy určené pro velké organizace a podniky EPM (Enterprise Project management), které jsou součástí systémů plánování a řízení zdrojů (ERP) a obsahují funkce koordinace soustavy projektů, řízení rizik, finančního plánování, plánování a optlimalizace kapacit a další.